Page 6 - IMC Ethics code 2022_nl

IMC

INT’L METALWORKING CO.
We begrijpen dat niet alle risico’s voorspeld kunnen worden. Om de gevolgen van
deze risico’s te minimaliseren dienen de volgende richtlijnen te worden gevolgd:

(i) Stel vragen: In de meeste situaties is het onmogelijk rekening te houden
met alle risico’s of werkelijke oplossingen te verzinnen zonder alle feiten
en de context te kennen. Goede preventiemaatregelen beginnen met een
duidelijke interpretatie, aandacht voor details en zorgvuldige planning.
(ii) Vertrouw op uw gevoel: Als u het gevoel heeft dat iets niet juist is bij een transactie of
activiteit, stop dan en zet vraagtekens. Persoonlijke belangen, persoonlijke winst, of onjuist
gebruik van de activa van de onderneming of informatie voor persoonlijk voordeel van de
uitvoerder of anderen dienen volledig te worden uitgesloten en nooit te worden
nagestreefd. Er is geen enkele rechtvaardiging voor acties waarvan uw gevoel u vertelt dat
ze niet juist zijn, envraag in deze gevallen om advies voordat u verdere actie onderneemt.

(iii) nformeer u over risico’s: Het uitvoeren van regelmatige bijgewerkte risicobeoordelingen,
planning van het bedrijf en achtergrondcontroles minimaliseren de kans dat u
wordt verrast. Zorg er altijd voor dat u weet met wie u te maken heeft, inclusief
relevante achtergrond, andere activiteiten in het verleden en
heden, en de reputatie van de persoon en de organisatie.

(iv) Evalueer verbanden: Ga geen zakelijke banden op de lange termijn aan
voordat u de feiten
over de identiteit van de derde partij en gedrag in het verleden
heeft onderzocht. Voordat u een
relatie aangaat met een derde partij, beslis of u deze derde
partij kunt vertrouwen in activiteiten
in naam van IMC en of deze voldoet aan alle Codes,
beleidsbeslissingen en juridische regels. IMC Productiefaciliteiten
(v) Maak verslag: Van IMC-leden wordt verwacht
dat zij bedrijfsbestanden en financiële
documentatie geordend en compleet houden
bij transacties en handelingen met derde partijen.

(vi) nformatie bekend maken: Uw melding is zeer
belangrijk, ongeacht of deze gericht zijn aan uw directe
manager of aan het hogere management van IMC. Alleen
met nauwkeurige meldingen kunnen wij vooruit plannen en
risico’s voorkomen of “grijze zones” in behandeling nemen.

(vii) Zoek hulp: Ons managementteam werkt met een “open deur”-
beleid. We zijn beschikbaar voor elke toenadering, ongeacht de
onderneming, regionale of landelijke partners. Als u van mening
bent dat een bepaalde zaak beter of sneller opgelost kan worden door
onze Tefen-managers of de juridische afdeling, verwachten wij van u dat
u onmiddellijk alle relevante informatie onder onze aandacht brengt.
(viii) Training: Alle IMC-leden dienen een geschikte opleiding en training te hebben
ontvangen in ethiek en compliance. Het management en Compliance van IMC
bieden regelmatig bijgewerkte versies en materiaal voor trainingscursussen.

6